Zur Unterstützung sich selbst dokumentierender Prozesse (G02: Dynamic Trail Marks) wie auch zur Sicherstellung einer eindeutigen und konsistenten Referenzierbarkeit aller Ergebnisse (G05: Same Page), wurde das Modell einer kontrollierten Versionierung entwickelt. Der Ansatz kombiniert die systematische technische Versionierung der geteilten Arbeitsartefakte mit der Begründung der vorgenommenen Änderungen durch die Autor:innen. Aus der Begründung der einzelnen Arbeitsschritte ergibt sich eine kontinuierliche, kontextualisierte Dokumentation des Gesamtprozesses und ermöglicht in räumlich und zeitlich verteilten Kollaborationsprozessen zielgerichtete Anschlusshandlungen. Das Modell der kontrollierten Versionierung schließt an Konzepte des kollaborativen Dokumentenmanagements (Hicks et. al. 1998) wie auch der Softwareentwicklung (Raymond 1999) an und überträgt dies auf Arbeitsprozesse im Rahmen von Forschungsprojekten.