Damit Teilnehmer*innen unter den Bedingungen von unterschiedlichen und vorwiegend asynchronen Beteiligungsformaten mit wechselnden Beteiligten den kollektiven Arbeitsprozess nachvollziehen und sich konstruktiv einbringen können, bedarf es einer aus dem Prozess selbst heraus generierten Dokumentation und Übersicht (Trail Marks). Dies betrifft sowohl die Erstellung und Veränderung von Artefakten wie auch die im Prozess getroffenen Entscheidungen.
Die Trail Marks müssen dabei einen Pfad markieren, der es erlaubt die vorhergehenden Prozesse nachzuvollziehen und gleichzeitig Hinweise für nächste sinnvolle Schritte bereithält. Sie müssen eine zugängliche Darstellung des aktuellen Arbeitsstandes beinhalten, so dass nächste Arbeitsschritte ohne die Kenntnis der kompletten Historie definiert werden können. Selbstdokumentation hat darüber hinaus ebenfalls eine soziale Komponente. Teilnehmerinnen selbst, die in Prozessgeschehen eingebunden sind müssen als potenzielle Ansprechpartnerinnen für andere zur Verfügung stehen können.