Damit in einem Kollektiv, das über einen längeren Zeitraum an einem gemeinsamen Vorhaben arbeitet, sichergestellt werden kann, dass die jeweiligen Teil- und Zwischenergebnisse von den Teilnehmer_innen aufeinander bezogen und zusammengeführt werden können, braucht es eine konsistente und eindeutige Referenzierbarkeit von allen Elementen und Zuständen sowie die Möglichkeit, die zwischen den einzelnen Elementen bestehenden Relationen in integrativen Sichten zu synthetisieren. Die eindeutige und konsistente Referenzierbarkeit betrifft hierbei sowohl die einzelnen Teil- und Zwischenergebnisse wie auch die Beziehung zwischen den Einzelelementen.
Insbesondere für die Unterstützung komplexer empirischer Forschungsprojekte mit einem großen Datenkorpus ist eine systematische Referenzierbarkeit über alle Prozessschritte (Erhebung und Aufbereitung der Rohdaten, Analyse des Datenmaterials sowie Synthese der Ergebnisse) unabdingbar. Dies betrifft ebenfalls die Notwendigkeit von dynamischen Rückverweisen zwischen Datenmaterial und Analyse-/Syntheseformaten. Bei diesen bilateralen Referenzen ist jedoch zu berücksichtigen, dass Änderungen nur am Quellort der Referenz möglich sind und ebenfalls dass bei tatsächlichen Änderungen dies in allen weiteren Kontexten angezeigt wird, in denen die Referenz eingebunden ist.