Damit ein Kollektiv unter den Bedingungen von unterschiedlichen und vorwiegend asynchronen Beteiligungsformaten (mit wechselnden Beteiligten) handlungs- und entscheidungsfähig werden kann, braucht es einen zentralen Ort für handlungs- und entscheidungsrelevante Diskussionen sowie konkrete, niedrigschwellige und pragmatische Modi des Entscheidens. Gerade unter den Bedingungen der Crowd besteht andernfalls die Gefahr, dass wesentliche Entscheidungen implizit bleiben, dass an verschiedenen ›Orten‹ einander widersprechende Entscheidungen getroffen werden und/oder dass Entscheidungen nur von einem Teil der Crowd mitgetragen werden.
Damit die Crowd Entscheidungen bewusst als solche erkennen und treffen kann, besteht die Notwendigkeit, sowohl didaktisch wie auch technisch auf die Explikation und Begründung kollektiver Entscheidungen hinzuwirken.
Um eine gemeinsame Debatte zu ermöglichen, braucht es eine niedrigschwellige und leicht zugängliche Kommunikationsmöglichkeit. Trotz alledem braucht es eine Offenheit für emergente Kommunikations- und Koordinationspraktiken auch auf der Ebene der Technologien und der Anleitungen. Das könnte bedeuten, dass Möglichkeiten der Aneignung bzw. Umnutzung von Funktionen einer Plattform nicht unterbunden werden und dass Anleitungen so feingranular formuliert sind, dass sie nur in einem geringen Maße Pfadabhängigkeiten implizieren.