Um unter den Bedingungen einer verteilten und im wesentlichen asynchronen Zusammenarbeit in der Crowd allen Beteiligten einen Überblick über die individuellen, lokalen Aktivitäten der anderen zu vermitteln, braucht es Indikatoren zur Sichtbarmachung des aktuellen Aktivitätsniveaus und damit einhergehender Handlungsbedarfe /-möglichkeiten. Entsprechende Indikatoren müssen dabei den Teilnehmer_innen auch einen Überblick darüber vermitteln, was in ihrer Abwesenheit passiert ist.
Aktivitätsindikatoren spielen sowohl in synchronen wie auch in asynchronen Szenarien eine wesentliche Rolle für die Arbeit von Großgruppen. Hier braucht es einerseits Mechanismen, die die aktuelle Beitragsaktivität und die aktuell aktiven Nutzer_innen in Echtzeit sichtbar macht. Andererseits braucht es eine proaktive Sichtbarmachung von Aktivitätsspuren, etwa als Übersicht über geänderte Beiträge bei der Rückkehr auf eine Plattform.
Eine Schwierigkeit stellt die besondere Gestaltung des Phasenbeginns dar, in der es noch keine Aktivitätsspuren gibt, aus denen sich Handlungsbedarfe und -möglichkeiten ableiten ließen. Vorgegebene Beispiele können hier als Anhaltspunkte zum Umfang einer spezifischen Aufgabe dienen oder ein Orientierungsrahmen für einen sinnhaften Beitrag liefern. Zudem gilt es, die Prozessstruktur so zu gestalten, dass sich aus dieser bereits ein entsprechender Rahmen ergibt.